業務人生之二--萬用手冊的運用

 作為一個業務--手頭上有N本筆記本也是很合理的,實際上就是想營造一個很有效率的假象

N年前一開始使用的就是萬用手冊然後就開始了一連串的試行錯誤地獄迴圈,直到最近兩年
才開始穩定下來

本文開始


背景---鑒於文具版上很少人在討論萬用手冊,我想公開我的使用方法給各位,
            並聽聽其他人的看法跟建議

使用萬用手冊的最大難題我想不外乎鐵環會干擾左側頁面書寫的問題...


每當攤開要寫左側頁面時,就會被大大的干擾

為了找到解決的對策,我問了多位使用者跟達人(包含台灣,日本,世界各國)
找到的資訊跟建議整理如下

1.左側頁面盡量增厚,讓鐵環跟左側頁面的差距盡量鎖縮小,
   甚至於在左側書皮插入或墊上一本筆記本

2.完全不用左側頁面,只寫右側頁面.(既然鐵環很"卡卡"難寫,那就不要寫)

   好處--不會被鐵環干擾,3張頁面即可影印掃描成一張A4,操作容易,不需再翻頁排列
   缺點--會議中需確認情報時,只有一半的情報量,較耗時且耗紙張(半調子的做法??)

3.書寫左側頁面時,180度翻轉到右側來寫

   好處--不會被鐵環干擾,
   缺點--會議中需確認情報資料時,必須轉來轉去,頭都暈了

4.既然一般直式的書寫方式不OK,改為橫式書寫如何??(本人現在的使用方法)

背景--IPHONE帶來的靈感

好處---

1.不會被鐵環干擾,且原本直式書寫時,
寫右側頁面也容易因張數增多產生高低落差 手腕必須懸空
改用橫式書寫時,手腕可以直接靠在頁面上

       
















   2.另外採用一般直式書寫右側頁面時,也容易被書皮的綁帶給干擾
             (特別是硬梆梆的皮質或塑膠合皮質綁帶)
           

被綁帶一直卡到手背的話,久了就會不爽....~><~
不爽久了就會"靠背"........靠背久了..一切就都不順....

改用此方式的話,可遠離鐵環跟綁帶的干擾,爽度大增

且索引的查詢也很順

運用面


1.
我運用萬用手冊來收納拜訪的客戶名片,不用再多帶名片夾

拜訪完後的會議紀錄整裡到WORD後,列印出來添加到萬用手冊

3.個人資產負債表--控制每月預算

4.對於股票投資的觀察跟心得

5.個人中短期目標---5年及1年計畫

6.旅遊行程

7. 九宮格運用--幫助思考

8.跟工程師開會時,可立即畫圖討論

寫了這麼多,其實因為改用橫式書寫,
很多市面上的內頁格式都不符目前使用方式
例如月記事或是周記事

所以必須仰賴方格紙....輔以自己畫線圖
所以方格紙算是目前必備中的重心

明年預定自己用電腦製作符合自己要的頁面
免得一天到晚畫圖

使用筆記本範例為FILOFAX FINCHLEY 鐵環25mm
如果要書寫的資料不多,也想減輕鐵環干擾
又必想用橫式書寫法...也可用鐵環15mm 或 8mm類型的萬用手冊

祝大家寫筆記順心


以上