2009年9月30日 星期三

心智圖軟體MindManager 多功能介紹影片





MindManager  是最老牌的心智圖軟體

功能非常強大

如上訴影片所介紹

萬用手冊活用術2




此影片介紹的是利用有特殊圖案的墊板
來幫助自己在手冊中塗鴉...
畫出自己的生活感想

說實在的,ほぼ日的筆記本我也滿想嚐試看看的
說是筆記本不如說是日記本吧..

優點在於內頁都採用魚眼目格式
書寫起來感覺比較清爽

不會太過雜亂

ほぼ日官網:http://www.1101.com/store/techo/index.html

萬用手冊活用術





此影片介紹的方法可以參考看看

不過大多是無縫隙類型的筆記本

優點就是可以攤平書寫,每個內頁空間都被利用到

另外影片最後介紹的情報管理方法也很有趣,

可以用小小的費用實現情報管理,而且建立索引標籤

需要用到情報時,不用找老半天.
以上

A5筆記本改造2


首先進行改造,下圖是原本購入的筆記本





















接著利用如下圖的卡片環,先將不要或是尚未需要的內頁移除
當然,已利用過的內頁也可用此方式來保存.
5個才15元,便宜又好用




















A5筆記本改造1
























因為購入的筆記本尚未完全符合我的使用目的
所以先以XMIND畫出心智圖構思如何改造
上述圖表可點小圖變大圖

另外為了實現用架構化創造最高效率這本書所描繪的工作術
筆記本中將大量地放入空白內頁及待辦事項內頁

空白內頁--思考建構架構化,描繪心智圖時可用
待辦事項--實現架構化用

A5筆記本購入全記錄2

延續A5 筆記本購入全記錄1資訊收集

經過上次的資訊收集可發現,這些名牌筆記本價位實在太驚人
另又有經濟壓力考量下,實在讓我久久不敢下手購入.
只好當作我以後的人生目標吧.

在此背景下,剛好在前天想說去逛逛無印良品時,
經過金石堂,就順便逛一下.

終於找到比較接近我理想中的筆記本.
我購入的顏色為黑色,圖為藍色.



















廠牌:哈伯 台灣廠商

型號: DM-873   【和風系列】

規格:25K 6孔夾活頁本 235X180mm
內頁:雪白道林紙80磅
224頁 雙色印刷
皮料:FI料 / 高級PU仿真
顏色:黑、藍、淺咖啡
價位:450台幣-金石堂購入價
(TONY'S玩具王國只賣360台幣><)

優點:便宜就是好貨

缺點:環徑大約2cm,可收納指內頁張數可能會不足,

大缺點:
1.內頁只有月計劃表,跟日計劃表,以及筆記表三種內頁         

2.沒有索引隔頁板

以上

2009年9月28日 星期一

心智圖軟體XMIND

配合筆記本,原本我就打算搭配使用心智圖來幫助我做管理
原本使用Freemind這套軟體,之後我發現了XMIND這軟體後
我就改為轉用XMIND了

關於XMIND說明介紹如下:
























XMind 思維導圖 (心智圖)


http://www.softking.com.tw/soft/click_share.asp?fid3=3717



軟體版本:3.0.1

軟體性質:免費軟體

語言介面:繁體中英文

作業系統:Windows(含XP)

原創作者:XMind Ltd.

使用限制:請見該軟體說明

官方網站:http://www.xmind.net/



軟體簡介:推薦者 / ActsMind



主要功能:


* 繪製心智圖、魚骨圖、組織圖、二維表格、流程圖、樹狀概念圖等不同架構混搭。

* 符合完整的心智圖法操作功能,操作設定簡易,使用介面親和、圖型風格漂亮。

* 快速主題延伸、浮動變換,及文字顏色線條圖標圖片標籤備註等元素增添豐富。

* 內容可夾附文件檔案、超連結、圖標、圖片、音源檔等,最適於電腦化的交流。

* 應用於腦力激盪、會議記錄、創意發想、專案管理、心得整理等,使用效益宏大。



使用特色:



6. 內建多款風格樣式,讓你快速引用來美化圖面。

7. 預附精美圖標圖庫背景圖等,可自行加入喜好。

8. 匯出png/gif/jpg/bmp圖檔。可上傳網頁分享。

9. 可匯轉FreeMind, MindManager 的檔案使用。

10. 可匯出.doc .ppt .txt .pdf .html 等格式檔案運用。

11. 跨越不同系統平台使用、Java技術,流通性佳。

12. 其它 ……


XMind 安裝與設定

http://edumeme.blogspot.com/2008/12/xmind.html



XMind 心智圖軟體使用範例:科學本質

http://edumeme.blogspot.com/2008/11/xmind.html



下載
http://www.xmind.net/

簡單又好用歐

A5 筆記本購入全記錄1資訊收集

最近因為考慮將筆記本由聖經版本改為A5大小
所以打算重新添購A5大小筆記本
供應管理明年生活大小所需

將目前收集到的紀錄整理如下:

1.Finchley Personal Organiser (A5)

















2.Filofax Classic Personal Organiser (A5)










 
 
 
 
 
 
 
 
 
從英國購買的話:
 
不知道為何查不到萬用手冊的進口稅?? 網站如下


進口稅率查詢

所以暫時依0元計算進口稅

1.Finchley Personal Organiser (A5)          黑色    108歐元+運費40歐元+進口稅??

2.Filofax Classic Personal Organiser (A5) 黑色    103歐元+運費40歐元+進口稅??

另外依照匯率1 歐元 = 47.467 新台幣 來計算的話


只能初估:
1.Finchley Personal Organiser (A5) 黑色            108歐元+運費40歐元=148歐元約7025台幣
2.Filofax Classic Personal Organiser (A5)黑色   103歐元+運費40歐元=143歐元約6788台幣

從日本購買的話:

1.Finchley Personal Organiser (A5) 黑色             47,250日幣+運費??+進口稅??

2.Filofax Classic Personal Organiser (A5) 黑色    39,900日幣+運費??+進口稅??

運費網站並沒秀出,但光是購入成本
以日幣匯率來看
1 日圓 = 0.36239 新台幣
1.Finchley Personal Organiser (A5) 黑色            47,250日幣約17122台幣

2.Filofax Classic Personal Organiser (A5) 黑色  39,900日幣約14459台幣

Fuxk....比在英國買貴一倍以上
只有一句話:真是他馬的貴...

至於在台灣購買的話

筆店 Filofax Classic Personal Organiser (A5)黑色系列為6375元,但是內頁為2009年份
永昌 Finchley Personal Organiser (A5) 7565元 ,內頁一樣為2009年份,且沒黑色

只有一句.負けた~~

Filofax 筆記本介紹























FILOFAX為製作記事本、行事曆的英國老牌,
於1920年創立至今已有80餘年的優良傳統,
也因其產品的高級質感與品味在國際上建立了相當好的口碑。


英國老牌FILOFAX創造出萬用手冊,並且在85年來不斷推出獨特的手冊與補充活頁,
它的商標就如同萬用手冊的代名詞揚名世界。

相信許多人都用過手冊,但可能不知道手冊的鼻祖是FILOFAX,
由英國一位神父將聖經掉落的內頁,改成活頁式,為聖經PERSONAL尺寸手冊,
開始了FILOFAX的傳奇,FILOFAX更成為西方國家ORGANIZER手冊得代名詞…
許多人認為PDA以及輕型筆記型電腦方便性更佳後,手冊將逐漸被取代之,甚至遭到淘汰,但觀察這幾年的發展,FILOFAX逐年結合多用途功能,並不因此而銷售減少,FILOFAX全球手冊銷售量反而比歷年來更大幅成長,每年FILOFAX推陳出新不斷地與時尚、實用性做緊密結合,使產品更符合現代人對精品的挑剔,仍是上班族記事、資料處理的首選工具。此外,FILOFAX又擴充產品線至公事包,個人小皮件等發展,向多元精品品牌邁進.。
FILOFAX的手冊產品有七種尺寸:M2,MINI,POCKET,SLIMLINE,PERSONAL,A5,和A4,足以滿足所有手冊使用者的需求。另有時尚配件、公事包,文具用品等…….產品。
 
FILOFAX 網址:http://www.filofax.co.uk/
台灣網路購物商家:筆店,永昌文具,雅虎購物 都有販賣
實體通路:以誠品為大宗

以筆記本來說FILOFAX可算是筆記本始祖,但是真是貴的很
但是質感就是不同

不過,根據日本的同好網站上討論,FILOFAX的工廠已經轉移至大陸
這就讓我有點@#@!$
畢竟是高單價的產品
這點實在會令人有點給他擔心

2009年9月27日 星期日

筆記本心智圖



















關於自己選擇了使用筆記本來做管理這件事
目前初步規劃如上(點小圖可看大圖)

配合XMIND 軟體創造心智圖
來幫助自己進行妥善的管理

其中關於筆記本的大小,
如果可以的話還真希望可以更換成A5大小

聖經尺寸大小的萬用手冊雖然好用,也攜帶方便
缺點就是,可使用空間還是太小,特別是打算公私混用
利用萬用手冊管理的我而言,真是不太方便.

唯有這點我還在考慮中
因為經濟不景氣囉...

以上

2009年9月26日 星期六

提早6小時下班的工作術:用架構化創造最高效率



作者:泉正人
譯者:李彥樺
出版社:先覺
出版日期:2009年07月30日
語言:繁體中文 ISBN:9789861341385
裝訂:平裝
★因為實在太有用,長踞Amazon排行榜冠軍!  
★2008年全日本5大暢銷書中唯一的實用書!  
★不依賴才能!不依賴意志力!不依賴記憶力!
只要建立規則,就能讓「架構」為你服務!
  同時經營5家公司,往來於世界各地,每天早上卻只花2小時就完成工作!
  日本工作術權威泉正人,教你用最少的時間與勞力,靠「架構工作術」來創造最大成果!
★王品集團董事長 戴勝益、政治大學教育學系教授 秦夢群、
「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦!

筆記本實踐管理計畫1-緣由





緣由

這些年感覺自己雖然很努力了,但就是覺得似乎少了些甚麼??


經過這陣子三個月的沉潛跟沉思,我終於發覺我少了甚麼??





一個就是目標


一個就是效率





時間似乎就這樣的流逝,轉眼間也30好幾了.


真應該好好把握自己的黃金歲月.


不然我看我會變成一個無所事事的人了!!

所以決心好好利用筆記本來作為管理的方式

終於

新工作終於找到了....三個月...整整三個月沒有工作...
說不擔心是不可能的॥
第一個月在休息跟看牙醫中就這樣的流失過去
第二個月在88水災跟之後的家裡清掃整理中就這樣過去
第三個月在開始擔心找不到理想工作跟理想薪資中過去

沒想到!!!!南部就業市場真的如此蕭條跟誇張
五年的業務工作經驗找不到一個月薪超過5萬的工作...
也找不到一個可算是管理職的工作...
丟出的履歷跟石沉大海一般....無聲無息॥

在萬不得已的情況下....我還是重操舊業了...
又是代理商的業務........好吧.....我只能說......
為了養家活口................這是我不得不的選擇...

突然想起一段話

就像戰爭時圍城
城外的人拼命想進城
城內的人拼命想出城

我想...這句話用來形容工作上也是很適當的吧...

另外為了改善工作的效率跟私生活的平衡

決定開始使用萬用手冊來幫助自己過的更有效率跟輕鬆