業務人生之二--萬用手冊的運用

 作為一個業務--手頭上有N本筆記本也是很合理的,實際上就是想營造一個很有效率的假象

N年前一開始使用的就是萬用手冊然後就開始了一連串的試行錯誤地獄迴圈,直到最近兩年
才開始穩定下來

本文開始


背景---鑒於文具版上很少人在討論萬用手冊,我想公開我的使用方法給各位,
            並聽聽其他人的看法跟建議

使用萬用手冊的最大難題我想不外乎鐵環會干擾左側頁面書寫的問題...


每當攤開要寫左側頁面時,就會被大大的干擾

為了找到解決的對策,我問了多位使用者跟達人(包含台灣,日本,世界各國)
找到的資訊跟建議整理如下

1.左側頁面盡量增厚,讓鐵環跟左側頁面的差距盡量鎖縮小,
   甚至於在左側書皮插入或墊上一本筆記本

2.完全不用左側頁面,只寫右側頁面.(既然鐵環很"卡卡"難寫,那就不要寫)

   好處--不會被鐵環干擾,3張頁面即可影印掃描成一張A4,操作容易,不需再翻頁排列
   缺點--會議中需確認情報時,只有一半的情報量,較耗時且耗紙張(半調子的做法??)

3.書寫左側頁面時,180度翻轉到右側來寫

   好處--不會被鐵環干擾,
   缺點--會議中需確認情報資料時,必須轉來轉去,頭都暈了

4.既然一般直式的書寫方式不OK,改為橫式書寫如何??(本人現在的使用方法)

背景--IPHONE帶來的靈感

好處---

1.不會被鐵環干擾,且原本直式書寫時,
寫右側頁面也容易因張數增多產生高低落差 手腕必須懸空
改用橫式書寫時,手腕可以直接靠在頁面上

       
















   2.另外採用一般直式書寫右側頁面時,也容易被書皮的綁帶給干擾
             (特別是硬梆梆的皮質或塑膠合皮質綁帶)
           

被綁帶一直卡到手背的話,久了就會不爽....~><~
不爽久了就會"靠背"........靠背久了..一切就都不順....

改用此方式的話,可遠離鐵環跟綁帶的干擾,爽度大增

且索引的查詢也很順

運用面


1.
我運用萬用手冊來收納拜訪的客戶名片,不用再多帶名片夾

拜訪完後的會議紀錄整裡到WORD後,列印出來添加到萬用手冊

3.個人資產負債表--控制每月預算

4.對於股票投資的觀察跟心得

5.個人中短期目標---5年及1年計畫

6.旅遊行程

7. 九宮格運用--幫助思考

8.跟工程師開會時,可立即畫圖討論

寫了這麼多,其實因為改用橫式書寫,
很多市面上的內頁格式都不符目前使用方式
例如月記事或是周記事

所以必須仰賴方格紙....輔以自己畫線圖
所以方格紙算是目前必備中的重心

明年預定自己用電腦製作符合自己要的頁面
免得一天到晚畫圖

使用筆記本範例為FILOFAX FINCHLEY 鐵環25mm
如果要書寫的資料不多,也想減輕鐵環干擾
又必想用橫式書寫法...也可用鐵環15mm 或 8mm類型的萬用手冊

祝大家寫筆記順心


以上

業務人生之一Action note

前言

所謂的業務---就是跑要跑第一,要能飛天鑽地,十八般武藝(煙~~~)
                         還要能耐操全省跑透透,遇到澳客還要面帶微笑說您辛苦了

不幸的是出社會以來就一直當科技產業業務沒離開過
快得職業厭怠症中....

背景

為應映每天繁忙的工作跟產業現有訊息,加上私人家庭生活

現有筆記本粗估數量..不敢細算.... 怕被老婆罰跪算盤...

萬用手冊        A6 X 4/ A5 X1  
HOBO1101     A6 X1 / A5 X1 (今年初入門)

Traverler's  notebook x2  內頁-----N本

無印良品筆記本A6/A5----還是N本

KOKUYO筆記本A6/A5----還是N本


這麼多的筆記本??? 真的都有用到嗎???
我可以很坦白的說-----很多都是買爽的.....

MIDORI TRAVERLER'S NOTEBOOK 2012 日本正式開賣

話說,雖然之前我發表了幾篇TRAVERLER'S NOTEBOOK 的使用心得

但是說實在的,它在我心中還是有一定的吸引力的

紙質好用好書寫,廢話不多說  

2012年的新產品也已經發表,今日日本地區開賣..

老實說跟往年的產品相比之下,差距不多...除了月曆,直立式周曆之外,只多出一款新產品

那就是左邊頁面是周曆,右邊頁面是方格記事格式

以產品線來說,跟ほぼ日相比之下,就遜色不少

特別是外皮方面

但是紙質方面我只能說TRAVLER'S NOTEBOOK 大勝

MIDORI 還有MD PAPER 系列  

相較之下 MD PAPER 就是好學生 ,文庫(A6)/新書(B6)/A5/A4變形  

產品尺寸跟一般人所用的無異

TRAVLER'S NOTEBOOK就像是特異獨行的藝術家

要駕馭它需要花費不少時間,一旦上手樂趣無窮

但是如果一開始就不喜歡的話,也會很明顯

對使用者來說,是個人喜好很分明的產品

MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術讀後感

最近趁著空檔 看了MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術這本書

這本書剛在日本發行的時候,我就想購入,還好後來台灣這邊也有中文版發行

目錄大綱

前言為您「擴充」腦容量的筆記本

為何非得是紙製的筆記本才行？
適合做為「外接式腦袋」的Moleskine筆記本
邁向豐富人生的這一本

第一章為何Moleskine筆記本會雀屏中選

Moleskine筆記本究竟是何方神聖？
基本與規格款式
作為累積經驗之「手札」的使用方法
為何Moleskine筆記本會雀屏中選？
愛好「自由」的精神
與數位化工具在使用上的區隔
開始試著寫寫看

第二章將人生放入Moleskine筆記本中

在遺忘之前早已全方位記錄（Ubiquitous Capture）
全方位記錄的基本規則
全方位記錄的形式
依記錄內容選擇文體與文字量
大膽地標明話框
要快速記錄就用Rhodia便條紙
學會掌握及表達感情的寫法
把痛苦也寫進去的好處
別漏掉最重要的部份
以標籤貼紙來置入圖像
利用印章做為記錄的捷徑
學會全方位記錄

第三章Moleskine筆記本的「三步驟活用法」

活用Moleskine筆記本的三個步驟
「每天重新審閱」讓訊息更明確
每天重新審閱的進行方法
結合頁與頁的「超連結」
為方便檢索的「索引標籤」
以「分類」來排序
以「符號識別」立即傳達該頁的氣氛
「擴充」頁數
「每週一次」回顧審閱訊息之間的關連
藉由「每週審閱」讓訊息永續
立即找到重要訊息的「索引製作」
以「串聯手法」將片段的記錄集中在一起
不翻開也能看見內容的秘訣
以『超筆記meta-note』集中散亂的資料
利用Evernote使Moleskine筆記本數位化
在書背留下印記畫上完美句點
過去的筆記本將成為今天的助力

第四章  MOLESKINE 筆記本活用技巧

別再用萬用手冊了
「能幹的人」會做出專屬於自己的筆記本
選擇適合自己的日記本
改造成迷你萬用手冊
利用Daily Diary做「時間軌跡」
靠「行動選單」輕鬆地以分鐘為單位來活用時間
能夠連結數位工具的撰寫法
利用MOLESKINE筆記本製作「GTD 系統」
利用reporter寫下「目前該做的事」
在memo pocket裡放資訊卡做「To Do管理」
製作能經常切合目標的架構
從偶然邂逅到產生創意的小提示
利用folio NOTE每天畫一張心智圖
將folio folder當成工作的公事包

第五章 MOLESKINE筆記「日常活用法」

別為MOLESKINE的使用方式設限
繪製圖畫日記
用鋼筆與文字寫下日記
交換筆記
寫下閱讀日記
製作照片集
製作旅遊札記
製作收集冊
製作食譜筆記
畫素描
記錄活動巡禮
記錄美食巡禮
記錄健康
製作單字本

第六章MOLESKINE筆記「DIY訂製法」

製作全世界獨一無二的筆記
如何隨身攜帶筆呢？
用鬆緊帶與夾書帶將筆固定的方法
特製夾書帶
加上書套
在擴充袋裡加上小窗格
當成錢包隨身攜帶
硬殼+三本cahier與兩本volant
利用MSK
把節慶日寫在日記上
在保存方式上下功夫

第七章 最適合搭配MOLESKINE的文具

Meisterstick/Safari
Pelikano Jr./Rapid
JETSTREAM三色原子筆/彩色鉛筆
便利貼/索引黏貼標籤紙
透明袋狀黏貼標籤/行事曆便利貼
Book Darts書籤/紙膠帶
隱形膠帶/DYMO OMEGA標籤機
透明彩色標示貼紙/筆插
側筆夾/日期印章
印章套組/索引印章
呢喃印章/夾尺
安全魔術裁割刀/文件袋
多格收納包/PoGo隨身印表機

後記

附錄 MOLESKINE筆記本一覽表

感想:

這本書很適合一般使用筆記本的人來閱讀

可提升使用筆記本的人10倍以上的效率

算是一本很不錯的筆記本活用術參考書籍

包含如何運用筆記本在公事或是私事及如何提升使用筆記本效率化

進而改善自己的生活 --一句話  深入淺出又有料的一本好書

值得一看

ほぼ日手帳2012発表会

2012ほぼ日手帳已經於昨日發表

全產品線連結如下:
http://www.1101.com/store/techo2012news/lineup.html

工廠生產線影片



這次書皮封面種類超多的足足有68種

2012年ほぼ日手帳的主題是SMILE
包含主題歌跟主打的書皮都跟SMILE有關

這看來又是一個小朋友出走的大坑了.....

MIDORI MD Notebook dairy 2012 產品發布

Midori 的產品對愛用筆記本的使用者來說一直以來算是滿有好評

是的 Midori MD NOTEBOOK DAIRY2012已經在官網發表了

官網連結如左:   MIDORI MD DAIRY 2012   2012產品線

這次除了之前的筆記本版本  還多了一天一頁版本

雖然1天一頁最有人氣的應該是ほぼ日
但是MIDORI MD NOTEBOOK的推出也不失一個好選擇
一冊共415頁,年曆2頁,月曆28頁 (2011/12~2013/1) 1天一頁385頁
附每月貼紙

年曆

月曆

 


每一頁上頭有7個點 可當TO-DO LIST 也可寫上當天凌晨1點到7點
下方從8點到晚上12點都可填入自己的SCHEDULE

旁邊空白處可書寫當日零碎事情

封面PVC材質,用久了應該會容易髒

 跟ほぼ日相比,算是走簡潔風格,不會有過多的色彩跟設計
 但是價位有點不親民

一天一頁文庫版:2310日幣含稅 A5版本:3675日幣含稅

另外 如果要保持MD PAPER的紙質
又要一天一頁我猜可能一本會很大本
但是沒看到實物,一切都只是猜想..

以上

Hobonichi也沒想像中美好

話說去年使用Midori的Traverler's note 基本上還算滿意  書寫手感一流
缺點就在於A5變形 在公事上文件上很難達到統一的地步

所以...在今年我購入了Hobonichi的筆記本 而且一買就是買A6/A5兩款

原因在於我還無法確定用哪一款比較符合我的需求

而我又是特別喜歡皮革類書套

一開始先購入了A5 SIZE的版本 從1月份開始使用

用一陣子後 發覺A5 SIZE實在是太厚重了...帶出帶入實在很不方便

使用2個月左右即告失敗....

然後在今年2月底又抵擋不住皮套的誘惑 特別是這本高級皮所製作的書套
真是太誘人了.....所以又入手春季版本記事本
但是問題在於A6版本的...方格SIZE也實在是太誇張...
字要小到一個很恐怖的地步才容納的進去....對日文來說可能還好
寫中文字的話...會有痛不欲生的感受.....

哀...如果HOBOMICHI 把A5版本 月曆周曆 跟每日計事都獨立出來就好了
也不會一本這麼大本...又厚重...跟Traveler's note 相似薄薄的一本的話...
那就好用多了

不過...坦白說...小熊尺的部份  我倒是覺得買對了

另外 用過Traverler's note 的筆記本再轉換成HOBONICHI 之後

還有一個感觸是紙質的差異...HOBONICHI紙質有夠薄..
對我而言  我還是喜歡MIDORI所採用的"MD PAPER"
有點厚度又不會太厚...